Что такое Счет-фактура и зачем он нужен

Счет-фактура – это первичный документ, который используется в операциях купли-продажи товаров и услуг. Он необходим для правильного учета НДС и представляет собой подтверждение сделки между продавцом и покупателем. В Казахстане счет-фактура также служит основой для налогового учета и позволяет избежать налоговых споров.

С введением в действие новых норм в 2025 году, счет-фактура в Казахстане претерпел ряд изменений, которые необходимо учитывать как бизнесу, так и индивидуальным предпринимателям.

Основные элементы счета-фактуры

Счет-фактура должен содержать определенные реквизиты, которые обеспечивают его юридическую силу и возможность использования в налоговом учете. К основным элементам счета-фактуры относятся:

• Номер и дата документа – обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать счет-фактуру.
• Наименование и адрес продавца и покупателя – информация о контрагентах, включая ИИН и расчетный счет.
• Описание товаров или услуг – наименование, количество, единица измерения и стоимость.
• Ставка НДС – информация о применяемой ставке налога.
• Сумма НДС – раздельное указание суммы налога, подлежащей уплате.

Электронные счета-фактуры

Учитывая стремительное развитие технологий, в Казахстане активно внедряются электронные счета-фактуры. С 2025 года все субъектами хозяйствования рекомендуется использовать электронный документооборот для уменьшения затрат и повышения эффективности.

Преимущества электронных счетов-фактур

1. Ускорение процессов – документооборот происходит быстрее, чем при использовании бумажных носителей.
2. Снижение затрат – сокращение расходных материалов и времени на оформление.
3. Упрощение хранения – электронные документы не занимают физического пространства и легко организуются.

Как получить электронный счет-фактуру

Для получения электронного счета-фактуры необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота. Процедура включает несколько этапов:

1. Создание учетной записи в системе.
2. Настройка электронного сертификата для подписи документов.
3. Обучение сотрудников работе с системой.

Заключение

Счет-фактура играет важную роль в бизнес-процессах Казахстана. С учетом актуальных изменений в налоговом законодательстве и развития электронных технологий, понимание и правильное оформление этого документа становятся ключевыми для успешной деятельности любого предприятия. Применение электронных счетов-фактур не только улучшает учет, но и способствует более прозрачному и эффективному ведению бизнеса.