Живая подпись на платежках из интернет-банкинга: что нужно знать предприятиям

Необходимость «живой» подписи на платежках с Интернет-банкинга

В современном бизнесе большинство компаний используют сервисы банк-клиент для оплаты товаров и услуг. При этом формируются электронные платежные поручения с электронным штампом банка. Встает вопрос: нужно ли распечатывать такие документы и подписывать их вручную руководителем? Является ли электронный документ первичным документом для учета?

Нормативная база

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 закона №370 от 07.01.2003 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, удостоверенный ЭЦП лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен документу, подписанному на бумажном носителе.

По пункту 2 статьи 12 этого же закона, ЭЦП в негосударственных системах электронного документооборота используется в порядке, установленном гражданским законодательством Республики Казахстан.

Согласно пункту 3 статьи 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан, к совершению сделки в письменной форме приравнивается обмен:

• письмами;
• телеграммами;
• телефонограммами;
• телетайпограммами;
• факсами;
• электронными документами;
• иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.

Первичные учетные документы

Согласно подпункту 2 статьи 1 закона РК №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичным учетным документом является документальное свидетельство факта совершения операции или события и права на ее совершение, как на бумажном, так и на электронном носителе.

Заключение

Таким образом, заверенные ЭЦП выписки или платежные поручения, сформированные в системе «Интернет-банкинг», равнозначны документам на бумажном носителе. ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия. Поэтому распечатывать платежные поручения из интернет-банкинга и подписывать их вручную у руководителя не требуется.