Электронная подпись в руках сотрудников: как упростить процесс в нашем городе
Руководитель юридического лица может делегировать сотруднику полномочия по работе с заявками на сертификаты ЭЦП через личный кабинет НУЦ РК. Сотрудник должен получить ЭЦП по шаблону и пройти дополнительную проверку. Передача ключей ЭЦП запрещена.
Делегирование полномочий по работе с ЭЦП
Юридические лица имеют возможность делегирования полномочий своим сотрудникам для работы с заявками на получение и отзыв сертификатов открытого ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это позволяет повысить эффективность управления и снизить нагрузку на первого руководителя организации.
Процесс делегирования полномочий
Первый руководитель юридического лица может наделить сотрудника полномочиями по:
- подтверждению заявок работников на получение сертификатов ЭЦП;
- отклонению заявок;
- отзыву сертификатов ЭЦП.
Для этого сотруднику необходимо получить сертификаты ЭЦП по шаблону «Сотрудник с правом подписи». После этого первый руководитель предоставляет ему соответствующие полномочия в личном кабинете НУЦ РК.
Работа сотрудника в системе
После делегирования полномочий сотрудник может самостоятельно работать в системе, используя собственную ЭЦП. Важным моментом является то, что такой сотрудник проходит дополнительную проверку со стороны НУЦ. На его номер телефона, зарегистрированный в базе мобильных граждан, направляется SMS-код для подтверждения его действий.
Также возможен ввод проверочного кода цифрового документа (удостоверения личности), который формируется в eGov mobile или мобильном приложении банка.
Безопасность и ограничения
Важно отметить, что для подтверждения заявок и отзыва сертификатов работников не требуется авторизация от имени первого руководителя или получение SMS-кода, направляемого на его номер телефона. НУЦ РК напоминает пользователям, что передача ключей ЭЦП и паролей к ним другим лицам запрещена. Каждый пользователь должен осуществлять авторизацию и выполнять действия в личном кабинете НУЦ РК с использованием собственной ЭЦП.
Функционал делегирования
Функционал делегирования позволяет предоставить сотруднику необходимые полномочия без передачи ему ключей ЭЦП первого руководителя, что значительно повышает уровень безопасности и контроля в работе с ЭЦП.
Подробная инструкция по делегированию прав сотрудникам доступна на сайте НУЦ РК.