Как правильно заполнить ЭСФ при частичной оплате покупки наличными и безналично?
С введением обязательного заполнения строки 28 "Способ расчета" в ЭСФ с 1 января 2026 года, участники рынка обеспокоены изменениями в процессе оформления документов. Эксперты отмечают, что при смешанном способе оплаты, где часть суммы оплачивается наличными, а другая — безналичным переводом, необходимо указывать способ расчета как "безналичный". "Это может создать путаницу для некоторых продавцов и покупателей", — комментирует один из участников рынка. Общество ожидает разъяснений и рекомендаций по новым правилам.
Как заполнить ЭСФ при частичной оплате?
Бывает так, что покупатель оплачивает покупку не одним платежом, а двумя: часть оплачивает наличными, а остаток – безналичной оплатой. В этом случае важно правильно оформить электронный счет-фактуру (ЭСФ).
Обязательные изменения с 2026 года
С 1 января 2026 года строка 28 «Способ расчета» в ЭСФ становится обязательной для заполнения. При продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг плательщик НДС обязан выписать ЭСФ и указать в нем соответствующий способ расчета.
Заполнение ЭСФ
Способ оплаты указывается в разделе E «Договор (контракт)», в строке 28 «Способ расчета». В строке 28 предусмотрены варианты «наличный» и «безналичный».
Смешанный способ оплаты
- Если покупатель рассчитывается смешанным способом — часть суммы наличными, а часть безналичным переводом, в ЭСФ необходимо указать способ расчета «безналичный».
Таким образом, соблюдение правил заполнения ЭСФ при частичной оплате позволит избежать недоразумений и упростит процесс учета для всех сторон сделки.