WhatsApp вместо бумаги: увольнение с помощью мессенджера?

Отправка заявлений через мессенджеры: законность и практика

Мессенджеры, такие как WhatsApp, становятся все более популярными для деловой переписки. Работники часто сталкиваются с ситуацией, когда не могут лично передать «бумажный» оригинал заявления, например, на отпуск или увольнение. В этом контексте возникает вопрос: возможно ли отправить заявление через мессенджер и будет ли оно иметь юридическую силу?

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК), термин «заявление» прямо не определен, однако имеется понятие «уведомление». В соответствии с пп. 81) п. 1 ст. 1 ТК РК, уведомление может быть подано различными способами:

• курьерской почтой;
• почтовой связью;
• факсимильной связью;
• электронной почтой;
• с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.

Мессенджеры как способ уведомления

Информационно-коммуникационные технологии охватывают методы работы с электронными ресурсами и взаимодействия с использованием аппаратно-программного обеспечения и сетей телекоммуникаций. WhatsApp попадает в категорию «иных информационно-коммуникационных технологий». Таким образом, если работник отправляет заявление через WhatsApp, его можно принять, особенно если другие способы отправки невозможны.

Рекомендации

Несмотря на допустимость отправки заявления через мессенджеры, рекомендуется получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником, для исключения возможных разбирательств. Также важно закрепить в внутренних локальных документах, таких как Правила трудового распорядка, норму о необходимости предоставления оригинала заявления при его отправке через информационно-коммуникационные технологии, включая WhatsApp.

Таким образом, использование мессенджеров для отправки заявлений возможно, но требует соблюдения определенных условий для обеспечения юридической силы таких документов.