Электронный документооборот в «Бизнес-помощнике»: ваш бизнес в кармане — подпись, отправка и хранение документов в один клик

Компания представила новый модуль электронного документооборота (ЭДО), который улучшит взаимодействие с документами для пользователей.

Преимущества для бизнеса

Теперь пользователи могут подписывать и обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами и сотрудниками онлайн, без использования бумаги и курьеров.

Ключевые возможности

Интеграция с бухгалтерией

ЭДО встроен в раздел «Бухгалтерия», что позволяет подписывать документы, созданные вне системы.

Мобильность

Доступ к подписанию документов возможен с рабочего компьютера, планшета или смартфона.

Способы подписания

• NCALayer – для работы с ЭЦП на компьютере
• eGov Mobile QR / eGov Business QR – для быстрого подписания через мобильное приложение

Юридическая значимость

Все документы, подписанные через ЭДО, имеют юридическую силу. Подлинность подписи можно проверить через сервис EzSigner.kz.

Подписываемые документы

В разделе «Бухгалтерия» можно подписывать:

• Акты выполненных работ
• Товарные накладные
• Акты сверки взаиморасчётов
• Доверенности
• Договоры (все виды)
• Трудовые договоры

Также доступны любые документы в формате PDF.

Доступность

Все действующие подписчики получают доступ к ЭДО автоматически и без дополнительных затрат в рамках своей подписки, без ограничений на количество подписываемых документов.