Обязательное штатное расписание: новые требования для работодателей в Единой системе учета трудовых договоров

В Казахстане планируется ввести понятие «штатное расписание» в Трудовой кодекс и обязать работодателей предоставлять информацию о нем в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Соответствующие изменения предлагает Министерство труда и социальной защиты населения в рамках проекта Закона «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам совершенствования трудового законодательства».

Что изменится для работодателей

На данный момент Трудовой кодекс не содержит определения штатного расписания, и работодатели не обязаны передавать информацию о нем в ЕСУТД. Тем не менее, штатное расписание используется работодателями как один из ключевых кадровых документов, в котором фиксируются штатная численность, должности и профессии работников, а также структура организации.

Законопроектом предлагается:

• дополнить статью 1 Трудового кодекса новым подпунктом 81-1) с определением понятия «штатное расписание»;
• внести изменения в подпункт 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса;
• установить обязанность работодателей по внесению сведений о штатном расписании в ЕСУТД.

Какие данные хотят видеть в системе

По замыслу разработчиков, сведения о штатном расписании позволят государственным органам получать информацию о фактической структуре рабочих мест, количестве штатных единиц и вакантных должностях. Это также позволит сопоставлять данные о штатной численности с зарегистрированными трудовыми договорами.

В настоящее время ЕСУТД содержит данные о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров, а также об отпусках работников. Однако информации о штатной структуре работодателя в системе нет.

Зачем вводят новое требование

Министерство труда указывает, что отсутствие единого законодательного определения штатного расписания приводит к различным подходам работодателей к его оформлению и ведению. Передача данных в ЕСУТД, по мнению разработчиков, повысит достоверность сведений в государственных информационных системах и расширит возможности цифрового анализа рынка труда.

Кроме того, данные о штатных единицах планируется использовать для выявления признаков фиктивной занятости, сокрытия трудовых отношений и других нарушений трудового законодательства.

На данный момент штатное расписание не стало новой обязательной отчетностью. Предложение содержится в законопроекте, подготовленном Министерством труда.

Если изменения будут приняты, работодателям придется учитывать новое требование и передавать сведения о штатном расписании в ЕСУТД в установленном порядке.